포상추천담당자는 아래 세부 작성요령을 잘 읽고 "과학기술진흥 유공 정부포상 사이트"에 입력ㆍ작성(온라인 접수) 또는 워드프로세서 프로그램 "한글(hwp)"을 이용하여 작성(우편 접수)
구비서류의 미비, 오기, 누락 등으로 인하여 추천된 후보자에게 불이익이 돌아가지 않도록 유의
서식은 과학기술정보통신부 홈페이지(http://www.msit.go.kr/공지사항) 또는 과총 홈페이지(http://www.kofst.or.kr/알림마당/공지사항) 및 과학기술진흥 유공 정부포상 사이트(http://prize.kofst.or.kr/자료실) 참고
수상후보자가 외국인인 경우, 아래서류를 추가로 제출하여야 하며 미비된 서류는 접수하지 않음
영문이력서 1부
영문추천서류 1부(추천서, 공적조서요약서, 공적조서, 조사확인서 등) ※ 영문추천서류는 과총 홈페이지(http://www.kofst.or.kr/알림마당/공지사항) 및 과학기술진흥 유공 정부포상 사이트(http://prize.kofst.or.kr/자료실)에서 내려 받아 작성ㆍ제출
공적(수공)기간은 2023년 11월 15일 기준, 연월일까지 작성
공적조서요약서의 공적요지 및 공적조서의 공적내용 작성 시 글자수 제한 반드시 준수
정부포상을 받은 자를 다시 추천할 경우에는 정부포상 받은 이후의 공적내용 기재(재포상 금지기간 반드시 확인 후 작성)
정부포상을 받은 자는 이미 받은 포상의 훈종 및 훈격, 분야에 관계없이 일정기간동안* 정부포상을 받을 수 없음
* 기존 포상을 받은 시점(수여일)에서 훈장을 받으려는 자는 7년, 포장은 5년, 표창은 3년이 지나야 추천(추천일)될 수 있음(모범공무원의 경우도 표창과 같이 3년 적용) ※ 다만, 퇴직포상(받을 경우만 해당) 및 정부시상은 재포상 금지기간 기준을 적용하지 않음
▶ 상훈업무관리시스템에 후보자 인적사항(주민등록번호 등)을 입력하여 과거의 포상이력 확인 가능
공무원 인사기록요약서는 공무원인 경우와 국공립대학, 사립대학 교직원은 반드시 작성
온라인 접수 입력 절차 및 방법
포상사이트 로그인
회원가입 후, 로그인(ID : E-mail 주소)
추천서 및 공적자료 입력
추천서는 기본 자료로서 일차적으로 우선 입력 ※ 미입력시 다른 자료 입력 불가
공적조서 및 조사확인서 등은 순서에 관계없이 입력 가능
해당 서식 하단의 주의사항 등을 참고하여 기재 내용(특히 첨부파일)이 누락되지 않도록 각별히 유의
입력완료
추천 완료는 최종제출하기 버튼 클릭하여 “최종제출 완료되었습니다” 메시지 확인 시에만 접수 처리됨
입력 완료여부는 추천서 우측상단(“작성된 추천서 수정/보기”버튼)에서 확인 가능함
세부 작성요령
(1) 수상후보자 추천서[서식 Ⅰ-1]
「추천훈격」란은 포상 받고자 하는 훈종을 반드시 표시
- 훈격 구분 : 훈장, 포장, 대통령표창, 국무총리표창 - 공적에 비하여 포상 추천 훈격이 과도하게 상위일 경우, 심사과정에서 탈락될 수 있음
「산재보험관리번호」란을 기재하지 않은 기관은 접수 불가
- 연구소, 대학, 기업 등 모든 법인(기관)의 임직원 해당
- 공무원 및 국ㆍ공립대학 교직원은 「산재보험관리번호」기재 안함
※ 별첨 엑셀파일(서식Ⅱ) 반드시 기재(단, 온라인 신청자는 제출 하지 않음)
「공무원 인사기록요약서」는 공무원인 경우와 국공립 ㆍ 사립대학 교직원은 반드시 작성
온라인 접수시에는 관인을 스캔하여 이미지 파일로 첨부
첨부 파일(온라인 접수) : 이력서, 칼라명함판 사진(사진의 해상도는 300dpi이상, 350kb 이상 용량 첨부), 정부포상에 대한 동의서[서식 Ⅰ-5] 및 후보자 공적확인서[서식 Ⅰ-6]
(2) 공적조서 요약서[서식 Ⅰ-2-1]
‘공적요지’는 추천후보자의 전 공적을 한눈에 알아볼 수 있도록 주요공적을 개조식으로 압축하여 기재할 것
- 70자 내외의 공적요지 부분은 '~로 기여함'으로 끝날 것 ※ 공적요지는 상후포털을 통해 외부에 공개되므로 신중하게 작성
- 전문용어 사용을 지양하고 일반 국민이 추천후보자의 공적내용을 이해할 수 있도록 작성할 것
‘전화번호’는 직장, 자택, 휴대폰을 구분하여 명기
본 서식은 분야별 심사자료로 활용되므로 추천후보자의 공적을 한눈에 알아볼 수 있도록 작성할 것
(3) 공적조서[서식 Ⅰ-2-2]
공적조서 양식을 사용할 것이며, 공적(수공)기간은 과학기술과 관련된 전 경력을 합산하되, 2023년 11월 15일 기준으로 산출, 기재할 것 (25년 1개월 1일인 경우 250101로 기재)
- 이공계 전공의 경우 석ㆍ박사과정 기간은 공적기간에 포함되며, 군 경력기간은 제외. (단, 전문연구요원으로 병역을 대체한 경우는 공적 기간에 포함)
‘추천순위’란은 기재하지 말 것
‘주소’는 도로명주소로 기재할 것
‘소속’, ‘직위’, ‘직급ㆍ계급’란은 수상자로 선정될 경우 상장에 표기되므로 약자가 아닌 공식명칭으로 상세히 작성할 것
[서식 Ⅰ-2-2] ‘공적조서’와 [서식 Ⅰ-3] ‘조사확인서’의 조사자는 동일인으로 할 것
‘주요학력 및 경력’란은 「공적조서」상의 근무기간(수공기간)을 확인하는 주요내용이 되므로 연도별로 연결되도록 작성
-「주요학력 및 경력」란 작성시 년ㆍ월ㆍ일을 정확히 기재
※ 주요 경력 란의 연결이 안되는 부분(공백기간)은 공적기간에서 제외
‘공적분야’는 전문분야별 심사를 감안하여 추천후보자의 전공 분야를 기록할 것(중복선택 불가)
- 전공과 공적분야가 상이할 경우 공적에 해당하는 분야를 기재
‘과거 포상기록’은 동일 공적으로 이미 포상을 받았는지 여부를 확인하기 위한 자료로 구체적으로 기재할 것(훈ㆍ포장, 대통령표창, 국무총리표창만 기재할 것)
※ 재포상금지기간 : 훈장 7년/ 포장 5년/ 대통령표창 및 국무총리표창 3년(수여일로부터 추천일(2024년 3월 19일 예정) 기준)
* 기존 포상을 받은 시점(수여일)에서 훈장을 받으려는 자는 7년, 포장은 5년, 표창은 3년이 지나야 추천(추천일)될 수 있음(모범공무원의 경우도 표창과 같이 3년 적용)
※ 다만, 퇴직포상(받을 경우만 해당) 및 정부시상은 재포상 금지기간 기준을 적용하지 않음
‘군번’기재 란은 현역 군인일 경우에만 기재할 것
‘추천훈격’은 훈장, 포장, 대통령표창, 국무총리표창 중 하나로 작성
‘공적내용’은 ‘추천후보자’의 입장인 아닌 ‘추천자’의 입장에서 객관적으로 주요공적 내용별로 작성하되 중복되지 않도록 하고
매수는 제한이 없으나 내용을 반드시 2,000자 이상 기재할 것